(一)組織措施

現(xiàn)場(chǎng)簽證，應(yīng)處理好以下幾點(diǎn)：

1、現(xiàn)場(chǎng)簽證必須要有各方主體(業(yè)主、監(jiān)理、施工等)代表簽字，同時(shí)簽證單由幾方建設(shè)主體各保留一份，結(jié)算時(shí)由業(yè)主親自交給審計(jì)單位，簽證單應(yīng)連續(xù)編號(hào)。

2、現(xiàn)場(chǎng)簽證的內(nèi)容、數(shù)量、項(xiàng)目、原因、部位、日期、結(jié)算方式、結(jié)算單價(jià)等要明確。

3、現(xiàn)場(chǎng)簽證一定要及時(shí)，不要拖延到結(jié)算時(shí)才補(bǔ)簽。對(duì)于一些重大的現(xiàn)場(chǎng)變化，還應(yīng)及時(shí)拍照或錄像，以保存第一手原始資料。

(二) 技術(shù)措施

技術(shù)措施是多方面的，主要是重視抓好以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：

1、現(xiàn)場(chǎng)簽證應(yīng)清楚明確，否則會(huì)為結(jié)算留下隱患。工程量增加或減少的簽證，要具體數(shù)據(jù)清晰明確;發(fā)生的措施費(fèi)用是在施工單位范圍之外簽證要留好證據(jù);發(fā)生的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)不屬于承包商應(yīng)考慮的范圍內(nèi)的，也要作好記錄。

2、隱蔽工程環(huán)節(jié)。在實(shí)施施工組織設(shè)計(jì)和施工方案控制過程中，尤其要把好隱蔽工程量簽認(rèn)關(guān)。隱蔽工程簽證是指施工完以后即將被覆蓋的工程部分簽證。此類簽證資料一旦缺少將難以完成結(jié)算。因此，應(yīng)特別注意搞好以下幾方面的記錄：

①基坑換土、材質(zhì)、深度、寬度記錄;

②孔樁填芯深度;

③基槽開挖驗(yàn)槽記錄等，簽證必須真實(shí)和及時(shí)，不能事后補(bǔ)簽。

(三)經(jīng)濟(jì)措施

工程施工期間，由于場(chǎng)地變化、業(yè)主要求、環(huán)境變化等可能造成工程實(shí)際造價(jià)與合同造價(jià)產(chǎn)生差額的各類簽證。主要包括業(yè)主違約，非承包商原因引起的工程變更及工程環(huán)境變化、合同缺陷等。因其涉及面廣，項(xiàng)目繁多復(fù)雜，需要切實(shí)把握好有關(guān)定額、文件規(guī)定，尤其要嚴(yán)格控制簽證范圍和內(nèi)容。

1、工期延誤賠償?shù)南嚓P(guān)簽證。按索賠程序原則審核索賠的成立條件，分清責(zé)任，認(rèn)可合理索賠，監(jiān)理簽證、業(yè)主審定。

2、材料單價(jià)的簽證是影響工程造價(jià)的重要因素之一。在辦理材料單價(jià)簽證時(shí)，應(yīng)注意弄清哪些材料需要辦理簽證以及如何辦好;對(duì)于所簽證的材料單價(jià)是否包括材料采購保管費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)的應(yīng)注明，避免結(jié)算時(shí)重復(fù)結(jié)算，對(duì)于需要辦理簽證的材料單價(jià)，最好雙方一起作市場(chǎng)調(diào)查，如實(shí)簽明材料名稱、規(guī)格、廠家、單價(jià)、時(shí)間等。

(四)合同措施

合同措施著重抓好以下幾點(diǎn)：

1、加強(qiáng)合同簽訂時(shí)的管理，若招標(biāo)文件中對(duì)合同主要條款，特別是工程結(jié)算方式或價(jià)格調(diào)整方式描述不夠清楚的地方，建議盡可能在合同中明確如下內(nèi)容：

①工程遺漏項(xiàng)目的補(bǔ)充原則;

②工程量調(diào)整的原則和計(jì)算方法;

③材料價(jià)格調(diào)整的原則和方法;

④工程保險(xiǎn)、履約擔(dān)保等風(fēng)險(xiǎn)防范的內(nèi)容;

⑤綜合單價(jià)調(diào)整的原則和計(jì)價(jià)方法;

⑥措施費(fèi)用調(diào)整的原則和范圍;

⑦工期變化對(duì)綜合單價(jià)影響的調(diào)整原則等;

2、遇有設(shè)計(jì)變更或施工圖有錯(cuò)誤，如承包商已經(jīng)開工、下料或購料時(shí)，此類簽證只需簽變更項(xiàng)目或修正項(xiàng)目，原圖紙不變的不用重復(fù)簽證;已下料或購料的，要簽寫清楚材料名稱、、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、變更日期、運(yùn)輸情況、到場(chǎng)情況、有無回收或代用情況等。

3、停工損失。由非承包商責(zé)任造成的停電、停水超過規(guī)定的時(shí)間范圍，造成的窩工、材料租賃、機(jī)械租賃等停工的損失;對(duì)于由于業(yè)資金不到位，致使長時(shí)間停工造成的損失，雙方應(yīng)按合同規(guī)定的時(shí)內(nèi)以書面形式簽證停工的起止日期，現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際停工工日數(shù)與工日單價(jià)，現(xiàn)場(chǎng)停工機(jī)械的型號(hào)、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)等，并列出明細(xì)表;對(duì)于定額沒有規(guī)定，如何界定和補(bǔ)償，應(yīng)根據(jù)不同的工程實(shí)際情況或參考相同類定額和有關(guān)規(guī)定來決定。

對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證把關(guān)看似簡單，其實(shí)并不容易，整個(gè)控制過程是甲、乙雙方的一個(gè)博奕過程，作為施工單位現(xiàn)場(chǎng)簽證人員要加強(qiáng)自律意識(shí)，對(duì)施工過程中涉及合同價(jià)之外的責(zé)任事件作出符合客觀實(shí)際的簽認(rèn)證明，確保施工承包商的既有利益，同時(shí)也不損害投資建設(shè)項(xiàng)目業(yè)主的利益。